Para que puedas planear un evento corporativo o empresarial, debes tener en cuenta estos 5 factores que harán del resultado un éxito total.
- Contenido y eje creativo:
Lo primero que debes estructurar son los temas a tratar con los empleados o clientes que asistirán al evento, para así, garantizar que el mensaje a transmitir sea el adecuado.
Dependiendo de esos temas, se podrá diseñar la temática del evento, el espacio o lugar adecuado para desarrollarlo y las actividades que ayudarán a recordar el contenido que se quiere inculcar en cada persona. - Lugar donde se realizará el evento:
Acá te contamos sobre 2 aspectos fundamentales que debes tener en cuenta en la selección del espacio:
-Aspecto práctico: Precio de alquiler, capacidad del salón, medios técnicos con los que cuenta el espacio, revisar si está adaptado para personas de movilidad reducida, horario de apertura, si tiene vías de acceso faciles para su llegada, parqueaderos cercanos, y verificar si tiene un buen punto para la carga y descarga de material.
-Aspecto creativo: Confirma que el espacio sea acorde con la temática escogida para el evento o que se pueda adecuar de manera tecnica como logística. - Operación logística y montaje:
Aquí debes tener en cuenta todos los elementos que se establecieron en el primer punto (contenido y eje creativo), de acuerdo a ello, debes buscar buena adecuación e instalación de medios audiovisuales, iluminación, sonido, mobiliario, decoración (elegir que tipo), recuerda que se trata de un aspecto muy visual y potente a la hora de realizar tu evento. - Personal técnico para el evento:
Es muy importante el servicio que contratarás para atender a los invitados, pues esta es la imágen que tendrá tu evento. El número de personas debe ser suficiente para atender la demanda, deben proyectar presencia implecable y amable. - Servicio de catering:
Si en tu evento corporativo quieres ofrecer algo de comer, puedes elegír entre un desayuno, aperitivo, cóctel, almuerzo o una cena. Además, se puede personalizar la composición del espacio, el menaje que ofrecerán, y el vestuario de los camareros.
Si quieres contratar o alquilar todo el servicio con nosotros, solo debes contactárnos a los siguientes números telefónicos o a través de nuestras redes sociales.